Privacyverklaring sollicitaties

Wie is verantwoordelijk?

Duotank is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ons bezoekadres is Petunialaan 5, 5582 HA Waalre, Nederland. Voor vragen over deze privacyverklaring of jouw gegevens kun je mailen naar werkenbij@duotank.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer je solliciteert, verwerken wij je voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatie, cv en de vacature waarop je solliciteert.

Bescherming tegen misbruik

Om misbruik van het sollicitatieformulier te beperken, bewaren wij tijdelijk een cryptografische hash van het IP-adres waarmee een geldige sollicitatie wordt verstuurd. Deze wordt uitsluitend gebruikt om het aantal sollicitaties vanaf dezelfde verbinding te beperken en wordt uiterlijk na zeven dagen verwijderd.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend om je sollicitatie te beoordelen, contact met je op te nemen en de sollicitatieprocedure uit te voeren. De verwerking is nodig om op jouw verzoek stappen te zetten vóór het eventueel aangaan van een arbeidsovereenkomst.

Wie kan jouw gegevens inzien?

Alleen medewerkers van Duotank die betrokken zijn bij werving en selectie kunnen jouw sollicitatiegegevens inzien. Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden.

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Als je niet wordt aangenomen, verwijderen wij je sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Wil je dat jouw gegevens eerder worden verwijderd, mail dan naar werkenbij@duotank.nl.

Beveiliging

Duotank neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw sollicitatiegegevens en cv te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Duotank gebruikt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering in het sollicitatieproces. Iedere sollicitatie wordt door een medewerker beoordeeld.

Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking. Mail hiervoor naar werkenbij@duotank.nl. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of wetgeving verandert. Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op 11 augustus 2026.